Ajanhallinta. Jos olet kuin minä (pää kuin seula, eikä tarpeeksi kykyä pitää itseään erossa erilaisista velvollisuuksista), tarvitset ajanhallintajärjestelmän. Sen pääasiallisena tehtävänä on toimia paikkana, jonne voi tallentaa kaikki ikävät asiat niin että ne eivät kuormita ajukopan rajallista kapasiteettia.
Pallottelen jatkuvasti kahden erityyppisen ajanhallintasysteemin välillä. Edellisen puolen vuoden ajan olen uskonut tulemiseni ja menemiseni kännykän kalenterin ja Outlookin varaan. Mutta yhtä varmasti kuin vuodenajat tulevat, kyllästyn sähköisiin kalentereihin ja kaivan taas esiin Filofaxini. Sen väliin on hyvä tunkea muistilappusia ja käyntikortteja ja sen taskuihin voi haalia kaikenlaista turhaa tavaraa. Paperille kirjoitetut asiat säilyvät vielä senkin jälkeen kun olen vaihtanut kännykkää ja mailiohjelmaa.
Ja mikä parasta, voin taas taantua lapsekkaaseen äijämoodiin: voin keräillä hienoja kyniä, vertailla niiden jättämää piirtojälkeä, ostella hauskoja välilehtiä kalenterin täytteeksi ja tutkiskella joko nahkakannet ovat patinoituneet niin paljon että ne alkavat huokua vanhan ajan naarmuista tyyliä jostain Sherlock Holmesin Lontoon tai 1920-luvun New Yorkin liepeiltä.
Kokeilin joskus k�nnyk�n kalenteria ja Outlookiakin on tullut testattua, mutta mik��n ei voita vanhaa kunnon paperikalenteria.
Mulla oli kans joskus firman puolesta k�yt�ss�ni palm, mutta kyll�styin siihen totaalisesti parin ekan kuukauden j�lkeen – vaikka kaveripiirin mielest� se olikin mukava lelu ja loputon riemun aihe ravintolap�yd�ss�. Tulin siihen tulokseen, ett� post it -lappuja on paljon mukavampaa liimailla kalenterin paperisille lehdille kuin palmin muoviseen kanteen. :-) Filofax rules!
jos joskus on jotain menoa, mik� pit�isi muistaa, olen siell� jo ja kalenterit ovat turhia.
Oon k�ytt�nyt Palmia jo kolmisen vuotta ja ilman en pystyisi en�� olemaan. Kalenteri, osoitekirja, todo-lista ja muistio on ihan ykk�si�. Varsinkin kun synkronointi tietsigan v�lill� pelaa paremmin kuin hyvin. K�nnykk�� kokeilin ajanhallinnassa joskus, mutta kun tuo luuri tuppaa vaihtumaan niin usein, ettei hommassa ole mit��n mielt�.
Toki filofax on my�s k�yt�ss�, mutta siit� on kalenterisivut revitty m�jelle. :)
Juuri naureskelimme hyv�ntahtoisesti palmia k�ytt�v�lle toverillemme – kun oli virta h�nelt� lopussa ja menojen tarkastelu ynn� treffien sopiminen silt� osin mahdotonta. Itse olen luisunut filofaksista opinahjoni ohkaiseen kalenteriin, vaikka kalenteri on t�ydempi kuin koskaan. Roinaa on mukana niin helkutisti, ett� kevennys tekee ter�� – ja hyvin p�rj��!
Riippuu kai siit� kuinka paljon laittaa arvoa itse kalenterille, ja kuinka paljon siin� olevalle tiedolle. Paperikalenterin kun hukkaa, niin siin� olleet tiedot pit�� sitten kokonaan ker�t� uudestaan; s�hk�isess� kalenterissa rahallinen menetys on suurempi, mutta uuden Palmin/k�nnyn synkronoi hetkess� vanhan n�k�iseksi.
Lis�ksi se, ett� s�hk�isen kalenterin saa my�s h�lytt�m��n ennen jotain mit� ei saa unohtaa, on ehdoton p�p. Paperikalenterin aikaan tarvitsin toisen kalenterin, jossa luki “muista lukea kalenteria”… :-)
Itse k�ytin ensiksin n. puolitoista vuotta PDA:ta, vaihdoin takaisin Timexin paperikalenteriin, kunnes puolen vuoden j�lkeen oli taas kiire s�hk�isen version pariin.
Paperikalenteriin voin vaihtaa takaisin, kun sen hukattuani voin kaivaa tiedot viel� esiin ja kun niihin saadaan CRTL+F sek� toistuvien tapahtumien sy�tt� yhdell� kertaa.
Oman kokemukseni mukaan ajanhallintasysteemi kannattaa hankkia duunien mukaan.
– Opiskelu/freelance-aikana minulla oli paperikalenteri, koska “ty�piste” muuttui jatkuvasti. Voisin kuvitella Komukan toimivan aika mainiosti liikkuvassa k�yt�ss�.
– T�ihin tultuani aloin k�ytt�m��n Outlookkia, ja se on ollut k�yt�ss� kuusi vuotta.
– V�lill� hankin Palmin neukkarik�ytt�� varten, mutta sen kirjoitusnopeus ei ollut riitt�v� vs. n�ppis tai paperi vaikka kuinka treenasin.
– Nyt on k�yt�ss� kannettava mikro (ei p�yt�konetta ollenkaan), jota raahaan duunin/kodin/keikkojen v�li�. Lis�n� Noksu 6310, johon synkkaan tapahtumat ja osoitekirjan sek� k�yt�n tarvittaessa GPRS:��. T�m� on t�ysin ylivoimainen yhdistelm�:
* kaikki tiedostot aina mukana duunissa, kotona, neukkarissa tai miss� vaan. T�m� koskee my�s kalenteria: harva asia tulee en�� paperilla, joten dokumentit voi siirt�� suoraan kalenterimerkint�ihin kiinni.
* s�hk�postiin vastaaminen sujuu miss� vaan, koska postit ovat koneella.
* VPN:n yli ty�piste aina mukana ihan just samana (en k�yt� ulkoista monitoria/n�ppist�, vain hiirt� duunissa)
* noksu muistuttaa tapahtumista, siit� n�kee menot siviiliss� plus sill� voi pist�� asioita pikamuistiin
* muistioiden yms. kirjoitus l�pp�rill� t�ysin ylivoimaista vs. kyn� tai pda
* voi blogata mist� vaan :D
– L�himm�ksi nykysysteemi� p��sisi varmaan p�yt�kone + komukka -yhdistelm�ll�, mutta ensin pit�isi tulla GPRS-kommu.
Min� k�yt�n ja tulen todenn�k�isesti aina k�ytt�m��n perus paperikalenteria. Siit� huolimatta, ett� s�hk�iset systeemit kiehtovat ja niit� tulee testailtua jatkuvasti mahdollisuuksien mukaan.
Voi olla, ett� asiaan vaikuttaa se, ett� kalenteri toimii er�nlaisena p�iv�kirjana tai se, ett� tykk��n tuhertaa merkint�j� k�sin sen sijaan, ett� naputtelisin ne koneelle (vaikka se on nopeampaa) tai t�kkisin PDA:lle.
Kalenterin hukkaaminen ei ole minulle sek��n todellinen ongelma, koska en ole koskaan siihen sortunut eik� siell� loppujen lopuksi niin elint�rkeit� merkint�j� paljoa ole. Vaikka toisaalta joidenkin jatkuvasti mukana kulkevien t�rkeidenkin lappujen, korttien yms. suhteen kalenteri on minulle jossain m��rin lompakon jatke. Siihen ei mik��n s�hk�inen vempain pysty, vaikka se toisaalta pahentaa seurauksia, jos kalenteri joskus hukkuisikin.
Lukutoukkuutenikin voi vaikuttaa asiaan, koska kirja on edelleen lukijalle ylivoimainen k�ytt�liittym�lt��n. Vain s�hk�inen paperi voisi muuttaa tilanteen, mutta silloin oikeastaan tapahtuisi sulautuminen eik� jomman kumman voitto.
K�nnyk�n kalenteriin en jaksa merkkailla mit��n. Jos minulla olisi PDA k�ytt�isin sen kalenteria t�rkeimpien juoksevien asioiden merkkailuun, mutta se ei silti syrj�ytt�isi paperikalenteria.
Muistutusmahdollisuus ja vastaavat ylim��r�iset kilkkeet ovat minulle turhia nekin, koska muistan yleens� sovitut asiat ilman kalenteriakin. Tai ainakin, ett� tiettyyn aikaan on sovittuna jotakin. Kalenteri toimii varmistajana ja arkistona sek� lokikirjana.
Vanhoista kalentereistani pystyisin luultavasti j�ljitt�m��n vuosia taaksep�in hyvinkin yl�tt�vi� asioita. Kukaan muu ei siihen kuitenkaan kykene, vaikka kalenteria ei ole mitenk��n kryptattu. K�siala ja termit ovat sen verrran h�m�ri�. Dementia voi joskus tulevaisuudessa ne minultakin kadottaa. Veikkaa kuitenkin, ett� ennen sit� alan jo selvent�� terminologiaa johonkin, jotta voin luntata, mit� mill�kin olen tarkoittanut. Samat asiat kun kulkevat mukana vuodesta toiseen.
Eksyin ehk� jo aiheestakin tai ainakin hukkasin ajatusteni punaisen langan. Kommenttien ei kai pit�isi antaa veny� n�in pitkiksi. Kun en n�e kerralla koko kommenttia, en ole varma mihin asti olen p��ssyt. OT, t��lt� t�h�n.